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RFID智能档案管理解决方案

2018-10-29 11:01:25
方案背景
随着信息化的不断发展和管理的细致化,各单位需要管理的档案信息量越来越大,如仍然使用传统的档案管理方法,通过纸质存储方式为介质,这种情况显然存在诸多风险及安全隐患,同时这种档案管理方法效率十分低下。现如今,传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。现提出一种基于RFID技术实现档案管理智能化的系统方案,该系统可提高文档的使用效率,为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。

RFID档案管理解决方案
系统功能
当rfid技术与每件对象(文档、借阅人、电脑、通讯器材等)简历绑定关系后,可实现以下功能:
1、新文档等级
2、自动盘点及定位
3、自动引导
4、自动识别
5、自动追踪
6、快速巡查及报警
7、流程管理
8、统计文档功能

方案实施效益
1、在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量,提高效率
2、可以明显提高文件管理的准确性,轻松跟踪定位实体文件
3、文档的行为全生命周期管理,使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等
4、文档信息流、实物流同步,使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡
5、通过柔rfid技术及摄像、软件系统等有效结合,有效避免文件丢失
6、人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础
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